ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S. desarrolla sus actividades bajo principios de transparencia, honestidad, integridad y cumplimiento de la ley. Estos principios orientan la manera en que la compañía se relaciona con sus colaboradores, clientes, contratistas, aliados estratégicos y demás partes interesadas.
El Código de Ética y Conducta Empresarial establece los principios y lineamientos que deben orientar nuestras actuaciones y relaciones de negocio, promoviendo una cultura basada en la ética, el respeto, la responsabilidad y el cumplimiento de las normas aplicables.
Nuestro compromiso con la ética y la integridad es parte fundamental de la forma en que desarrollamos nuestras actividades y de la confianza que construimos con nuestros grupos de interés.
Nuestra gestión está orientada a desarrollar nuestras actividades bajo altos estándares éticos, actuando con transparencia, rectitud y responsabilidad y protegiendo el buen nombre de ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S.
La compañía promueve una gestión basada en la generación de valor compartido, buscando equilibrar la rentabilidad económica, la protección del medio ambiente, el bienestar social y el fortalecimiento de las relaciones con nuestros grupos de interés.
Ninguna meta financiera, objetivo comercial o resultado operativo puede anteponerse al compromiso con la ética, la integridad y el cumplimiento normativo.
Este Código constituye una guía permanente de comportamiento para orientar las actuaciones de los colaboradores y demás partes interesadas de ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S.
Su propósito es establecer normas de conducta y ética dentro de parámetros de comportamiento personal, colectivo y empresarial, orientando las actuaciones hacia el cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos de la compañía.
El Código aplica al personal directo, indirecto, en misión, subcontratado, contratistas y demás partes interesadas de ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S.
Todos quienes se encuentren dentro de su alcance deben conocer, comprender y cumplir sus disposiciones, así como reportar cualquier indicio de conducta impropia o ilegal.
Los líderes de ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S. son referentes de los principios y valores de la organización y tienen la responsabilidad de promover una cultura basada en la ética y la integridad.
Se espera de ellos:
Los líderes deben contribuir activamente a que los principios del Código se incorporen en las actividades cotidianas de la organización.
Las actuaciones de los colaboradores de ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S. deben estar alineadas con los valores que orientan nuestra cultura:
Actuamos con rectitud y transparencia en todos los aspectos de nuestra vida laboral y personal.
Amamos lo que hacemos y trabajamos con compromiso para alcanzar nuestros propósitos.
Somos parte de un equipo que crece unido, trabajando juntos para alcanzar nuestros objetivos.
Actúe con honestidad y transparencia en todo momento y lugar. Utilice el buen juicio y asegúrese de que sus actuaciones sean éticas y legales.
Reporte cualquier hecho que pueda contravenir los principios éticos o las disposiciones del Código utilizando los canales establecidos por la empresa.
Base sus relaciones con compañeros, líderes y terceros en la buena fe y la claridad. No oculte información relevante ni manipule o induzca al error.
Comunique cualquier situación real o aparente en la que sus intereses personales puedan entrar en conflicto con los intereses de la compañía.
La información relacionada con presupuestos, costos, gastos, ventas, calidad, inventarios, salarios, tiempos laborados, accidentalidad y desempeño debe ser exacta, verificable y confiable.
Promueva un ambiente laboral basado en el diálogo abierto, honesto y respetuoso, valorando las diferencias de opinión.
ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S. respeta y promueve los derechos humanos y rechaza toda forma de discriminación, acoso o violencia.
La compañía no tolera conductas discriminatorias relacionadas con nacionalidad, origen étnico o cultural, religión, convicción política, edad, discapacidad, género, orientación sexual u otras condiciones protegidas por la ley.
Todos tenemos derecho a trabajar en un ambiente seguro, respetuoso, equitativo y digno.
No se tolera ningún tipo de acoso, ya sea sexual, psicológico o de otra naturaleza.
Se encuentran prohibidas las insinuaciones, solicitudes de favores sexuales y cualquier conducta sexual inapropiada, ya sea verbal, escrita, visual o física.
Asimismo, no se permite ningún comportamiento que pueda generar un ambiente intimidatorio, hostil, degradante, humillante u ofensivo.
La violencia, las amenazas y las agresiones físicas deben ser informadas a las autoridades pertinentes.
La compañía tampoco tolera represalias contra quienes realicen de buena fe una denuncia relacionada con discriminación o acoso.
Promovemos ambientes de trabajo seguros y saludables mediante la identificación de situaciones inseguras, la evaluación de riesgos y la eliminación de peligros.
Todos los colaboradores y partes interesadas deben conocer y aplicar los procedimientos, materiales y recursos necesarios para realizar sus actividades de manera segura.
La compañía promueve además la protección del medio ambiente y la prevención de riesgos en todas sus operaciones.
Todos los registros de la compañía deben ser exactos, completos, confiables y oportunos.
Está prohibido realizar registros falsos, fraudulentos o engañosos, ocultar información, mantener fondos no registrados o modificar documentos con la intención de alterar la información financiera o administrativa.
Cualquier inexactitud, falsedad u omisión identificada debe ser comunicada y corregida oportunamente.
Los regalos, invitaciones y actividades de entretenimiento deben manejarse con criterio, probidad y honestidad y limitarse a circunstancias permitidas, conocidas y autorizadas por la compañía.
No deben utilizarse regalos o atenciones para influir indebidamente en decisiones.
ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S. prohíbe ofrecer, prometer, entregar, autorizar o aceptar sobornos, comisiones indebidas, pagos o beneficios destinados a influir en decisiones u obtener ventajas indebidas.
Esta prohibición aplica tanto a actuaciones directas como indirectas.
La compañía cumple las leyes y reglamentos relacionados con la prevención del lavado de dinero y busca evitar cualquier vinculación con actividades delictivas.
Antes de iniciar relaciones comerciales debe aplicarse el nivel apropiado de debida diligencia y deben identificarse posibles señales de alerta.
Cualquier actividad sospechosa debe ser informada inmediatamente al jefe inmediato o al Administrador (Representante Legal).
Los colaboradores deben actuar buscando el mejor interés de ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S. y evitar situaciones en las que intereses personales puedan interferir, o aparentar interferir, con sus responsabilidades.
Se considera conflicto de interés, entre otros casos:
Ante un conflicto de interés real o potencial, este debe ser comunicado oportunamente al jefe inmediato o al Administrador (Representante Legal).
ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S. protege la información de sus clientes, trabajadores, contratistas y demás partes interesadas.
Toda información confidencial o no pública debe mantenerse protegida y no puede divulgarse ni compartirse sin la autorización correspondiente o cuando exista una obligación legal.
La información confidencial puede incluir información relacionada con clientes, precios, mercados, equipos, resultados financieros, investigación y desarrollo, información técnica, estrategias de marketing, adquisiciones y datos de empleados.
La obligación de confidencialidad permanece incluso después de finalizar la relación laboral o contractual.
Los colaboradores que tengan acceso a fondos de la compañía deben conocer y cumplir las normas establecidas para su adecuado manejo y protección.
Todos tenemos la responsabilidad de proteger los activos de ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S. y evitar que sean dañados, desperdiciados o utilizados indebidamente.
Los activos comprenden bienes físicos, propiedad intelectual, tiempo, información, datos y oportunidades y recursos empresariales.
Los activos de la compañía no deben utilizarse para fines ilegales, poco éticos o para obtener beneficios personales o de terceros.
Los equipos, computadores, teléfonos, impresoras y demás recursos deben utilizarse de acuerdo con las funciones autorizadas y las políticas de la empresa.
Los recursos electrónicos proporcionados por la compañía, incluyendo correo electrónico, sistemas de información, equipos, software, Internet y acceso a la red, deben utilizarse de manera responsable, apropiada y ética.
Las comunicaciones relacionadas con la actividad laboral deben realizarse mediante los canales corporativos autorizados.
Está prohibido utilizar los recursos electrónicos para almacenar, intercambiar o procesar contenidos ilegales, discriminatorios, violentos, pornográficos, difamatorios o que puedan afectar la reputación de la compañía o divulgar información confidencial.
La compañía podrá ejercer sus derechos de supervisión sobre el uso de estos recursos dentro de los límites establecidos por la ley.
Las ideas, técnicas, procesos, creaciones e investigaciones desarrolladas por los colaboradores durante su vinculación laboral y relacionadas con las actividades de ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S. son confidenciales y de propiedad de la compañía.
Los colaboradores deben informar cualquier caso de plagio, copia o uso indebido de procedimientos, documentos o métodos de la empresa.
La protección comprende derechos de autor, marcas, diseños, nombres, logotipos, invenciones, mejoras, fotografías, videos, descubrimientos, protocolos, procedimientos, procesos técnicos y métodos de investigación.
También debemos respetar y proteger la propiedad intelectual de terceros.
ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S. respeta las opiniones y derechos políticos individuales de sus colaboradores.
Sin embargo, los empleados no deben realizar actividades políticas en representación de la compañía ni utilizar sus recursos para dichas actividades.
La compañía no financia ni promueve partidos políticos, candidatos o representantes políticos, ni realiza patrocinios destinados a propaganda política.
La seguridad es una prioridad en todos los lugares de trabajo de ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S.
Todos los colaboradores y partes interesadas tienen la responsabilidad de realizar sus actividades de manera segura, cumpliendo los procedimientos, normas y requisitos aplicables.
La compañía promueve la identificación de riesgos, la eliminación de peligros y la prevención de incidentes y lesiones.
No está permitido desempeñar funciones bajo los efectos de drogas, alcohol o sustancias que afecten la capacidad de trabajar. También está prohibido el consumo, venta, compra o posesión de drogas ilegales en el trabajo.
ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S. reconoce que todas las personas deben ser tratadas con dignidad, justicia y respeto.
La compañía rechaza cualquier actividad que fomente abusos contra los derechos humanos, la trata de personas o el trabajo forzoso o infantil.
Asimismo, busca mantener relaciones comerciales con personas y empresas que compartan estos principios.
Todos los colaboradores tienen la responsabilidad de comunicar posibles infracciones al Código, las políticas de la compañía o la legislación aplicable.
Los reportes realizados de buena fe serán tratados de manera confidencial y no se tomarán represalias contra las personas que comuniquen una preocupación de forma honesta.
La compañía promueve una cultura en la que los colaboradores puedan informar situaciones incorrectas o no éticas y colaborar con las investigaciones internas correspondientes.
ULTRASCHALL DE COLOMBIA S.A.S. espera que sus colaboradores, contratistas, aliados estratégicos y demás partes interesadas actúen de acuerdo con los principios de integridad, transparencia, honestidad y cumplimiento establecidos en este Código.
Las relaciones comerciales deben desarrollarse bajo criterios de buena fe, transparencia y responsabilidad, evitando prácticas que puedan afectar la confianza o reputación de la compañía.
El cumplimiento del Código de Ética y Conducta es obligatorio para todas las personas comprendidas dentro de su alcance.
El incumplimiento del Código o de las políticas relacionadas podrá generar acciones disciplinarias, incluyendo la terminación del empleo o contrato y, cuando corresponda, posibles acciones legales.
La compañía revisará y actualizará periódicamente el Código, y los colaboradores deberán familiarizarse nuevamente con su contenido y realizar las certificaciones correspondientes.
